تعريف المحاسبة الإدارية و الفرق بينها وبين المحاسبو المالية

من طرف **hosam saad** الأحد 2 أغسطس - 0:10

المحاسبه الإداريه
تعريف المحاسبة الإدارية و الفرق بينها وبين المحاسبو المالية HR20

ماهيه المحاسبة الأداريه :
هي أحد فروع المحاسبه التي تعد أحد العلوم الإجتماعيه والمحاسبة الإداريه
هي تلك الأداره الماليه بالمنشأه التي تساعد الأداره في إتخاذ القرارات
سواء قرارات ماليه أو كميه أوقرارات بشأن زيادة الإستثمار أو التمويل أو
إنشاء فرع جديد أو خط إنتاج أو التوسعات الإستثمارية من خلال الإندماجات
الإستحواز وهي تقوم على بيانات ماليه وغير ماليه ووظائفها هي نفس وظائف
الإداره من حيث التخطيط والتوجيه والإشراف والرقابه

الفروق الجوهريه بين المحاسبة الماليه والمحاسبة الإداريه :
من حيث البيانات :
المحاسبة الماليه تعتمد على بيانات تاريخيه
المحاسبة الإداريه تعتمد على بيانات مخططه بيانات مقدره وبيانات فعلية ومقارنتهاوتستخدم البيانات التاريخيه كإسترشاد
من حيث جمهور المستخدمين :
المحاسبة الماليه تقوم على خدمة المستخدمين الخارجيين والأطراف الخارجيه من ضرائب وبنوك ومقرضين ومستثمرين بالإضافة للملاك
المحاسبة الإداريه هي بمثابة نظام معلومات يخدم الإدارة بصفة أساسيه في إتخاذ قراراتها بل وترشيد تلك القرارات تقوم على خدمة أقسام المنشأه المختلفه
من حيث أسلوب جمع البيانات :
المحاسبة الماليه تقوم على بيانات فعليه حدثت بالفعل من
خلال المستندات الماليه والسجلات والدفاتر والقوائم الماليه وتعكس أثر تلك
البيانات على المركز المالي
المحاسبة الإدراية
ترتكز على بيانات ماليه وكيمة مثل تقارير الأداء وتقارير التكاليف وتستخدم
أسليب رياضيه مثل بحوث العمليات والإحصاء والبرمجة الخطية وبرمجة الأهداف
للوصول للحل الأمثل والإختيار الصحيح ما بين البدائل ودراسة بعض القرارات
مثل قرار التصنيع أو الشراء وقرار التأجير التمويلي أم الشراء بالقسط أم
الشراء الكاش وكذلك قرارات إضافة طاقة جديده
تأثرها بالبيئة الخارجيه
المحاسبة الماليه تتاثر بالبيئة الخارجيه من حيث التشريعات والقوانين وسياسات العملاء والموردين والمنافسين
المحاسبة الإداريه تتأثر بالبيئة الداخليه أكثر حيث أن قراراتها تتأثر بإضافة منتج جديد أو خط إنتاج جديد أو إَضافة طاقة جديده أو إستثمار إضافي
أثر العلوم الأخرى عليها
المحاسبة الماليه تتأثر بعلوم المحاسبة الأخرى حيث تتأثر بالمراجعه من حيث عرض البيانات والإفصاح عنها
المحاسبة الإداريه تتاثر بعلوم أخري كالإقتصاد وكذلك
بحوث العلميات والرياضيات حيث إنها تستخدم تلك النظريات والأساليب في
الإختيار بين البدائل وإختيار أفضلها
دور المحاسب الإداري في اتخاذ القرار
المحاسبة الإدارية هو ذلك النظام المعلوماتي الذي يقوم
على تقديم تقارير تفيد في إتخاذ قرار ما أو حتى مساعدة الإدارة في إتخاذ
قرار ما مثل التوسع أو قرارات الشراء أو الصنع أو قرار إضافة طاقة جديده
أو غلق أحد الأقسام.
ودور المحاسب يتمثل في تقديم التقارير بهذا الشأن تتسم
بالملائمة من حيث ملائمة تلك التقارير والبيانات لمتخذي القرار ومساعدتهم
في إتخاذ القرار بتقديم النصح والمشوره.
تقديم تلك القرارات في الوقت
المناسب حتى يكون إتخاذ القرار سليماً حيث أن للتوقيت أهميه كبيره في نجاح
مثل تلك القرارات وحيث بينت إحدى الدارسات أن تأخر المحاسب الإداري في
تقديم التقارير بشأن إفتتاح فرع جديد تؤثر بنسبة كبيره على نجاح القرار.
وأيضا الملائمة من حيث مضمون
التقارير وحيث أن التقرير هو بمثابة رساله موجهة لمتخد قرار له خلفيه
ثقافيه معينه يجب على المحاسب الإداري أن يأخذها في الأعتبار ولا يفترض أن
المستخدم على علم بكل الحيثيات والخلفيات بل عليه أن يوفر التقرير في شكل
بسيط مفهوم فمدير الإنتاج بحاجه لتقرير يختلف في المحتوى والمضمون بل
والشكل عن تقدير مقدم لرئيس مجلس الإداره.
الأخذ في درجة التأكد الموثوقية في الإعتماد على البيانات حي أنها في
الغالب معظها بيانات تقديريه تتأثر بمعدي تلك التقارير من حيث الخبره
والحكم الشخصي والخلفيه الثقافيه ومجالات الإهتمام
تحديث البيانات الماليه وكذلك التقرير عن كل مايفيد في إتخاذ القرار
مخرجات نظام المحاسبة الإداريه ومعايير قياس كفاءتها:
مخرجات نظام المحاسبه الإداريه بكونه أحد نظم المعلومات المحاسبيه تتمثل
في تقارير وموازنات تخطيطيه وقوائم تقديريه مثل قائمة الدخل المخططه
والموازنات التخطيطيه وقوائم التفقات النقديه المقدره وتعتمد درجة نجاح
تلك التقارير على أسلوب جمع البيانات الماليه مثل التكاليف والإيرادات
المخططه وغير الماليه الكميه مثل حجم المبيعات وحصة المنشأه من السوق كل
ذلك يعتمد على درجة التأكد وكذلك الفتره التي يتم عنها التقارير وفكلما
صغرت الفتره كلما كانت البيانات ذات فائده فنجد أن التقارير الفتريه الربع
سنويه التي تقدمها الإداره الماليه ذات جدوى أكبر من القوائم السنويه
وكذلك تقارير التكاليف اليومية تكون أكثر إفادة في إتخاذ القرار عن تلك
الإسبوعيه أو الشهريه
مهام المحاسبة الإداريه :
1. جمع البيانات الماليه وغير الماليه
2. تبويب تلك البيانات وتلخيص تلك البيانات
3. إعداد التقارير الماليه التقديريه مثل قائمة الدخل المخططه أو
التقديريه الموازنه أو الميزانيه التقديريه وكذلك قائمة التدفقات النقدية
المقدره
4. إعداد القوائم الدفتريه

وظائف المحاسبه الإداريه

هي نفس وظائف الإداره حيث إنها تقوم بـــ
التخطيط : للعمل ووضع الأليات المسبقة لنظام المحاسبه الإداريه وأيضا وضع أهداف معينة تلزم الإدارة بتنفيذها لتحقيق الهدف المرجو منها
التوجيه : من خلال نصح الإداره وإمدادها للبيانات التي تساعدها في إتخاذ القرارات
التنسيق : تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفه وتنسيق الجهود ما بين الإدارات المختلفه
الإشراف : الإشراف على تنفيذ الخطط والأهداف والإستراتيجيات
الرقابه : من خلال المتابعه والتغذية العكسية أو المرتده وتحليل الإنحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحيه بشأن بعض الأمور التي تستوجب العنايه
العلاقة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية :
يمكن توضح الفروق الأساسية بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية على النحو التالي:
- تخدم محاسبة التكاليف المستويات الإدارية المختلفة داخل المنشاة
- تخدم المحاسبة الإدارية المستويات
الإدارية المختلفة داخل المنشأة وقد تمتد خدماتها إلى مستفيدين آخرين
- توفر المحاسبة التكاليف معلومات تاريخية فقط
- توفر المحاسبة الإدارية معلومات تاريخية ومعلومات عن المستقبل
- مصدر البيانات التي تعتمد عليها محاسبة التكاليف هو نظام المعلومات المحاسبي الكلى للمنشأة
- مصدر البيانات التي تعتمد عليها المحاسبة الإدارية هو نظام المعلومات المحاسبي الكلى للمنشأة مع مصادر أخرى مثل
كمية الإنتاج المعيب، كميات المواد وساعات العمالة المستخدمة في الإنتاج
- تركز محاسبة التكاليف على المعلومات الخاصة بعناصر تكاليف المنشأة
- تركز المحاسبة الإدارية على المعلومات الخاصة بعناصر تكاليف المنشأة بالإضافة إلى عناصر إيرادات المنشأة
- تركز محاسبة التكاليف على التكاليف التي تستنفد في الأجل القصير ( سنة عادة) من أجل إنجاز أعمال المنشأة
- تركز المحاسبة الإدارية على كل من التكاليف التي تستحق في الأجل القصير وأيضا التي قد تتعدى السنة الواحدة أي
التي تستنفد في الأجل المتوسط والطويل
الأساليب والأدوات التي تعتمد عليها المحاسبة الإدارية :
تعتمد المحاسبة الإدارية على مجموعة من الأساليب والأدوات العملية منها :
- الموازنات التخطيطية
- التكاليف المعيارية
- بحوث العمليات
- النماذج الرياضية
- التحليل الإحصائي